Voor onze klant in Utrecht zijn wij op zoek naar  medewerker debiteurenbeheer voor onze afdeling Finance.

• Vakgebied: Finance
• Opleidingsniveau: MBO, goede affiniteit met debieteurenbeheer 
• Dienstverband: fulltime 36 uur per week
• Aanstelling: vast

Motto: volhardend maar ook diplomatiek
Als medewerker debiteurenbeheer ben je ons visitekaartje naar onze klanten, wij verwachten van je dat je onze debiteuren op de juiste wijze benadert en te woord staat waarbij het uitgangspunt is, dat betalingsachterstanden zo spoedig mogelijk worden vereffend.

Wat zijn jouw taken zoal?

Debiteuren registratie:

• Bewaakt het debiteurenbestand, hierbij gebruikmakend van geautomatiseerde debiteurensystemen.
• Registreert ondernomen acties en afspraken en onderneemt, indien de betalingsachterstand blijft bestaan, opnieuw acties.
• Geeft in geval van betalingsproblemen bij grotere accounts (top-100 accounts) advies bij de verkoopafdelingen c.q. accountmanagers met betrekking tot leveranties of het plaatsen van advertenties.
• Verricht tot een vastgestelde limiet een aantal administratieve handelingen, zoals bijvoorbeeld het afboeken van oninbare vorderingen, het verrekenen van teveel betaalde ontvangsten alsmede het opvolgen van vragen omtrent ontvangen betalingen.

Contacten met debiteuren:

• Beantwoordt vragen van klanten naar aanleiding van aanmaningen en vraagt via het geautomatiseerde systeem rekeningoverzichten en kopiefacturen op en distribueert deze in- en/of extern.
• Signaleert klachten van debiteuren met betrekking tot leveringen en advertenties en rapporteert deze aan de betreffende interne afdeling. Bewaakt de afhandeling met betrekking tot het saldo van de klant.

Betalingsachterstanden:

• Dient vorderingen in bij het incassobureau en bewaakt de verdere afhandeling hiervan.
• Is bij betalingsachterstanden verantwoordelijk voor het staken van de levering van producten en/of het staken van de plaatsing van advertenties. Geeft toestemming voor het hervatten van levering en het vrijgeven voor advertentieplaatsing.

 
Wat breng je mee?
Je hebt bij voorkeur een opleiding middelbare bedrijfsadministratie (MBA). Je hebt minimaal enkele jaren ervaring als debiteurenbeheerder, ervaring met het werken in SAP is een pré.
Je hebt ruime ervaring/kennis van Office 2007 programma’s.  Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en in het Engels.
Je bent communicatief zeer vaardig, accuraat, flexibel en cijfermatig goed onderlegd.

 
Wij bieden:
Een zelfstandige en uitdagende functie in groeiende en slagvaardige organisatie, met een informele cultuur. Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.